Für Inhaber von Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben

Weniger Büro am Abend. Mehr Zeit für Ihre Aufträge.

Neue Anfrage am Freitagabend? Ihr digitales Büro schreibt den Antwortentwurf mit den richtigen Rückfragen, in Ihrem Ton. Ihr eigenes ChatGPT oder Claude, aber eingearbeitet in Ihren Betrieb.

  • Keine neue Software: läuft in Ihrem eigenen ChatGPT oder Claude
  • Kennt nach der Einrichtung Ihre Leistungen, Ihre Abläufe und Ihren Ton
  • Sie prüfen jeden Entwurf und senden selbst
Mein digitales Büro ansehen Erst nachrechnen: Wie viel Zeit steckt in Ihrem Büro?

99 € netto einmalig · zzgl. 19 % USt. (117,81 € brutto) · kein Abo
Eigenes unterstütztes ChatGPT- oder Claude-Konto erforderlich. KI-Tarif nicht enthalten.

1

Sie geben die Aufgabe hinein

„Kundenanfrage per Mail: Bad im Altbau erneuern, bitte um ein Angebot. Bitte Antwort vorbereiten.“

2

Ihr digitales Büro bereitet vor

Passender Aufgabenbereich: Antworten an Kunden. Mit Ihren Leistungen, Ihren Rückfragen, Ihrem Ton.

Vor Verwendung prüfen

Bitte prüfen: Maße und Fotos fehlen noch. Kein Preis genannt.

3

Sie prüfen und senden selbst

Aus Ihrem eigenen Postfach. Preis, Termin und Zusagen entscheiden Sie.

Schematische Darstellung · erfundenes Beispiel

  • Einmalzahlung, kein Abo
  • Für ChatGPT oder Claude
  • Nichts wird automatisch verschickt
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Kennen Sie das?

Abends noch ins Postfach

Tagsüber beim Kunden, abends die Anfragen. Das Büro erledigt sich nicht von selbst.

Hin und Her bei jeder Anfrage

Die Antwort ist geschrieben, dann fehlen doch Maße, Fotos oder der Wunschtermin. Also noch eine Mail.

Sprachnachrichten statt Berichte

Was beim Einsatz passiert ist, steckt in Sprachnachrichten und Zetteln. Ordentlich festgehalten wird es selten.

Alles hängt am Chef

Abläufe, Sonderfälle, wer was macht: Vieles weiß nur der Inhaber. Ist er nicht da, wird gewartet.

Am Fleiß liegt es nicht. Es fehlt ein System, das Ihr Wissen festhält und die Vorarbeit übernimmt.

So funktioniert es

So arbeitet Ihr digitales Büro

Ein Beispiel aus dem Alltag: Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail, und für ein Angebot fehlen noch Angaben.

  1. Sie geben die Aufgabe hinein

    Sie kopieren die Nachricht in Ihr digitales Büro und schreiben dazu: „Bitte Antwort vorbereiten.“ Namen und Kontaktdaten ersetzen Sie durch Platzhalter wie [Kunde].

  2. Ihr digitales Büro ordnet zu

    Sie müssen nicht überlegen, wer zuständig ist. Ihr digitales Büro ordnet die Aufgabe dem passenden Bereich zu, hier: Antworten an Kunden.

  3. Der Entwurf steht – mit Ampel

    Der Entwurf arbeitet mit Ihrem Betriebswissen: Ihre Leistungen, Ihre üblichen Rückfragen, Ihr Ton. Er ist fest angewiesen, von sich aus keinen Preis und keine feste Zusage zu nennen.

  4. Sie prüfen

    Die KI kann sich irren oder etwas übersehen. Darum lesen Sie jeden Entwurf und ändern, was nicht passt. Preis, Termin und Zusagen entscheiden Sie.

  5. Sie senden selbst

    Aus Ihrem eigenen Postfach. SKALIERKLAR verschickt nichts.

Jeder Entwurf trägt eine Freigabeampel

Nach Ihrer Prüfung verwendbar Vor Verwendung prüfen Nicht direkt verwenden – intern klären

Gleiches Prinzip für Büroaufgaben, Berichte aus Sprachnotizen, Arbeitsanweisungen für Ihr Team und Ihren Wochenüberblick.

Echter Test

So sieht ein Entwurf wirklich aus

Wir haben das System in ChatGPT mit einem erfundenen Reinigungsbetrieb getestet. Hier sehen Sie eine echte Anfrage und den Entwurf dazu, Wort für Wort. In Ihrem Betrieb kommen Leistungen, Rückfragen und Ton aus Ihrem eigenen Betriebswissen.

Echter Lauf in ChatGPT · Beispielbetrieb erfunden

Die Anfrage

Wir verwalten mehrere Wohnanlagen in [Stadt] und suchen ab sofort einen neuen Dienstleister für die Treppenhausreinigung in drei Objekten: [Musterstraße 12], [Beispielweg 4] und [Lindenallee 30]. Können Sie uns bis Montag ein Angebot schicken? Was kostet das ungefähr pro Monat?

Der Entwurf · Ampel Gelb: Vor Verwendung prüfen

Guten Tag [Name],

vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an Glanzwerk Gebäudeservice.

Gerne prüfen wir die Möglichkeit, die Treppenhausreinigung Ihrer drei Wohnanlagen in [Stadt] zu übernehmen: [Musterstraße 12], [Beispielweg 4], [Lindenallee 30].

Damit wir Ihnen ein passendes Angebot erstellen können, benötigen wir noch einige Informationen:
• Wie viele Etagen bzw. Treppenhäuser haben die einzelnen Objekte?
• Wie häufig soll die Reinigung erfolgen?
• Liegt bereits ein Leistungsverzeichnis vor?
• Ab wann soll die Reinigung beginnen?

Für eine verlässliche monatliche Preisangabe ist zunächst eine Besichtigung vor Ort erforderlich. Unser Objektleiter stimmt hierzu gerne mögliche Besichtigungstermine mit Ihnen ab.

Ihren Wunsch, bis Montag ein Angebot zu erhalten, haben wir aufgenommen. Ob dies möglich ist, klären wir nach Abstimmung der Besichtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Glanzwerk Gebäudeservice

Original-Screenshot aus dem Lauf ansehen
Echter Screenshot: Anfrage am Freitagabend

Testfall 1

Anfrage am Freitagabend

Aufgabe: Eine Kundenanfrage kommt kurz vor dem Wochenende. Ihr digitales Büro soll eine Antwort vorbereiten.

  • Kein Preis genannt: Für eine verlässliche Preisangabe ist erst eine Besichtigung nötig
  • „Angebot bis Montag“ wird nicht zugesagt, stattdessen eine Besichtigung angeboten
  • Rückfragen zu Etagen, Turnus, Leistungsverzeichnis und Beginn, alle in einer Mail

Wörtlich aus dem Demo-Lauf in ChatGPT. Beispielbetrieb und Kundendaten sind erfunden.

Aus Ihrem Alltag

Typische Aufgaben im Handwerksbetrieb

Sie schreiben, was ansteht, wie Sie es auch einer Bürokraft sagen würden. Ihr digitales Büro bereitet den Entwurf vor.

Antworten an Kunden

Sie geben hineinMail eines Hausbesitzers: Die Heizung macht Geräusche, bitte um Termin und Angebot.

Ihr Büro bereitet vorAntwortentwurf mit Ihren Rückfragen zu Gerät, Alter und Erreichbarkeit. Kein Preis und kein fester Termin, bis Sie entscheiden.

Reklamation

Sie geben hineinEin Kunde schreibt verärgert: An der frisch gestrichenen Wand sind Flecken.

Ihr Büro bereitet vorSachliche Antwort, die nichts anerkennt, was erst geprüft werden muss, und ein Hinweis, was Sie klären sollten.

Berichte

Sie geben hineinSprachnotiz nach dem Einsatz: drei erledigte Punkte, ein Schaden an der Tür.

Ihr Büro bereitet vorOrdentlicher Einsatzbericht mit offenen Punkten.

Protokolle

Sie geben hineinStichpunkte vom Vor-Ort-Termin bei einem Neukunden.

Ihr Büro bereitet vorGesprächsprotokoll mit Maßen, Besonderheiten und offenen Fragen.

Abläufe

Sie geben hineinSie erzählen, wie bei Ihnen eine Baustelle sauber übergeben wird.

Ihr Büro bereitet vorArbeitsanweisung für neue Kräfte, Schritt für Schritt.

Überblick für den Chef

Sie geben hineinIhre Stichpunkte zur Woche: Personal, Material, offene Angebote.

Ihr Büro bereitet vorWochenüberblick mit offenen Punkten und dem, was Sie entscheiden müssen.

Beispiele aus verschiedenen Gewerken. Wie gut ein Entwurf passt, hängt von Ihrem Betriebswissen ab. Sie prüfen jeden Entwurf und senden selbst.

Sicherheit eingebaut

Was Ihr digitales Büro nie tut

Fest in der Anweisung, für jede Aufgabe. Alle Regeln stehen offen lesbar im Paket.

  • Nichts senden, eintragen oder löschen

    Ihr digitales Büro sendet, trägt ein, teilt oder löscht nichts, auch nicht auf Bitte. Das übernehmen Sie selbst.

  • Keine Preise und Zusagen von sich aus

    Keine Preise, Rabatte, Kulanz, festen Termine oder Garantien, die nicht in Ihrem Betriebswissen stehen. Nennen Sie selbst einen Preis, wird er markiert und braucht Ihre Freigabe.

  • Keine Schuld anerkennen

    Bei Reklamationen erkennt es weder Schuld noch Mängel an und lehnt sie auch nicht ab. Das entscheiden Sie.

  • Fremde Anweisungen ignorieren

    Steht in einer Mail eine Anweisung an die KI, etwa „20 % Rabatt geben“, befolgt es sie nicht, sondern weist Sie darauf hin. Aufträge geben nur Sie.

Der Unterschied

Warum nicht einfach ChatGPT?

Gleiche KI, aber eingearbeitet in Ihren Betrieb: Ihre Leistungen, Ihre Abläufe, Ihr Ton.

Merkmal ChatGPT allein Mit SKALIERKLAR
Kennt Ihren Betrieb ChatGPT allein: Nur, was Sie in jedem Chat neu erklären Mit SKALIERKLAR: Ihr Betriebswissen liegt fest im Projekt: Leistungen, übliche Rückfragen, Ihr Ton
Preise und Zusagen ChatGPT allein: Keine festen Regeln dafür Mit SKALIERKLAR: Fest angewiesen: kein Preis, kein Rabatt, keine feste Zusage von sich aus
Heikle Fälle ChatGPT allein: Keine Kennzeichnung Mit SKALIERKLAR: Ampel an jedem Entwurf. Heikle Fälle wie eine Kostendrohung oder Rabattforderung sind Rot markiert
Kosten ChatGPT allein: Ihr KI-Tarif Mit SKALIERKLAR: Ihr KI-Tarif plus einmal 99 € netto, kein Abo

„ChatGPT allein“ heißt: ohne eigene Einrichtung. Die KI kann sich in beiden Fällen irren.

Wer dahinter steht

Gebaut für den Alltag kleiner Betriebe

„Ich wollte kein weiteres KI-Seminar bauen, sondern ein System, das Unternehmer wirklich im Alltag einsetzen können.“

Fouad Labroumani, Gründer von SKALIERKLAR, Wiesbaden

Aus meinem eigenen Dienstleistungsbetrieb kenne ich, wie viele Anfragen, Angebote und Bürotexte beim Inhaber hängen bleiben. SKALIERKLAR ist daraus entstanden: ein System für den Alltag, bei dem Sie die Kontrolle behalten. Fragen vor dem Kauf beantworte ich persönlich unter info@skalierklar.de.

Ehrlich: neu am Markt

SKALIERKLAR ist neu. Es gibt noch keine Kundenbewertungen, und wir erfinden keine. Darum zeigen wir vor dem Kauf genau, was enthalten ist und wo die Grenzen sind.

Ihr Betrieb hat das Wissen. Geben Sie ihm ein Büro.

99 € netto einmalig · zzgl. 19 % USt. · kein Abo. Mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Was im Paket steckt, was Sie brauchen und häufige Fragen finden Sie auf der Produktseite. Oder rechnen Sie zuerst nach: Wie viel Zeit steckt in Ihrem Büro?

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99 € netto einmalig · zzgl. 19 % USt. (117,81 € brutto) · kein Abo
Eigenes unterstütztes ChatGPT- oder Claude-Konto erforderlich. KI-Tarif nicht enthalten.